Votre partenaire en secrétariat indépendant

Arborescence Pro vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : votre cœur de métier. Bénéficiez d'un soutien fiable, flexible et confidentiel, sans les contraintes d'une embauche.

Pas de DPAE, pas de formalités d'embauche, zéro gestion de congés payés, pas de charges sociales, pas de fiches de paie, pas de contraintes RH, vous payez uniquement le travail effectué, pour un accompagnement ponctuel  ou un accompagnement régulier de une à plusieurs heures.

MAITRISE DE VOTRE BUDGET !

 

Mes services pour simplifier votre quotidien

Arborescence Pro propose une gamme complète de services administratifs pour les TPE, PME, artisans, commerçants, professions libérales et entrepreneurs.

Gestion administrative

Organisation et rédaction de vos documents, prise et gestion de rendez-vous, classement et archivage, mise à jour de bases de données, élaboration de tableaux et graphiques Excel, gestion des mails (création, réponse, tri, classement et priorisation), aide dans vos démarches administratives simples, etc.

Suivi commercial

Saisie de devis, saisie de factures, suivi des paiements et relances clients, pour une trésorerie saine.

Assistance RH

Un accompagnement administratif pour vos besoins RH, de la gestion des candidatures au suivi des dossiers du personnel.

Tri de CV et présélection des candidatures, organisation des entretiens (agenda, convocations) , traitement des réponses et relances des candidats, mise à jour du RUP (Registre Unique du Personnel), gestion et suivi des dossiers du personnel, recherche d'informations issues de sources officielles et fiable.

Communication & digital

Animation de votre page facebook et instagram

Prêt à optimiser votre gestion administrative ?

Contactez Arborescence Pro dès aujourd'hui pour une solution sur mesure, ponctuelle ou régulière, sur site ou à distance. 

Questions fréquentes

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes concernant nos services de secrétariat indépendant.

Vos horaires sont-il adaptés à mes besoins ?

Pour la grande majorité des missions, la plage horaire d'éxecution importe peu. 

Selon la nature des missions et mes plages horaires, j'organise mon planning en hiérarchisant les priorités.

Quel est le meilleur moyen de vous contacter pour une première prise de contact ?

Le premier contact par e-mail (arborescencepro@outlook.fr) est vivement conseillé.

Cela vous permet de me présenter succinctement votre entreprise, votre secteur d'activité et vos besoins, ainsi que vos attentes.

De mon côté, je peux étudier votre demande en amont et effectuer les recherches nécessaires afin de vous proposer une réponse sur mesure lors de notre échange !

Comment se déroule la collaboration à distance ?

Echange de documents : Nous mettons en place un espace partagé sécurisé (type google Drive) pour déposer et récupérer les fichiers en temps réel.

Accès aux outils : Pour la gestion de vos plateformes, logiciels ou démarches en ligne, il vous suffit de créer un accés utilisateur ou administrateur dédié. Vous gardez ainsi le contrôle total sur vos outils.

Etude de faisabilité : Lors de nos premiers échanges, nous vérifions ensemble que votre besoin est à 100% dématérialisable pour vous garantir une prestation fluide.

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France

Horaires

Du lundi au vendredi (excepté le mardi) à partir de 16h 

Téléphone

07/64/35/51/37

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